歯科医院を悩ますクレーマー・モンスター患者|院長が取るべき3つの対策

歯科医院を悩ますクレーマー・モンスター患者|院長が取るべき3つの対策

現代の歯科医院では、
患者の権利意識が高まり続け、
理不尽な要求や暴言を繰り返す
問題のある患者への対応が大きな課題

となっています。

このような患者への不適切な対応は、
スタッフの離職や医院の評判低下という
深刻なリスクを招きます。

院長として適切なリーダーシップを発揮し、
スタッフを守りながら
医院全体の信頼を維持するための
具体的な3つの対策
をご紹介します。

目次

①明確な患者対応方針の策定と共有

クレーマーやモンスター患者は
相手をコントロールする術に長けています。

スタッフが場当たり的な対応をしてしまうと、
問題が深刻化し、
スタッフ自身も疲弊
してしまいます。

そのようなことを防ぐためにも、
クレーマーやモンスター患者に
どう対応するかは、
医院の方針として明確にしておくことが重要
です。

基本ルールを整備しましょう
  • クレーム対応の一貫した手順とルールを文書化
  • 対応時の判断基準と権限の明確化
  • スタッフが迷わず行動できるマニュアルの作成

また、スタッフに負担をかけないよう、
問題のある患者への対応は院長が直接行うことを
原則とします。

これにより、スタッフの精神的負担を軽減し、
一貫した対応が可能になります。

②スタッフを守る毅然とした姿勢

人格を否定するような
暴言や理不尽な要求に対しては、
感情的にならず毅然とした態度で
対応することが重要
です。

毅然とした対応のポイント
  • 感情的にならず、冷静さを保つ
  • 「行き過ぎた発言や態度はお断りします」と事実を淡々と伝える
  • 不当な要求には応じない姿勢を一貫して貫く

仮にスタッフに業務上の落ち度があったとしても、
「仕事のミス」と「暴言を受けること」は
まったく別の問題
です。

患者と一緒になってスタッフを叱責したり
「新人が迷惑をかけて申し訳ありません」
と謝ったりして終わらせるのではなく、
暴力的な手段で訴えることは
やめてもらうように院長として
伝えなければいけません。

③記録・証拠保全体制の整備

トラブルが法的問題に発展した場合に備え、
客観的な記録を残すことは不可欠です。

また、記録を残すことで、
スタッフの不安解消と安心感の向上にも
つながるでしょう。

具体的な記録方法

文書記録問題となった言動を時系列で詳細に記録
日時、場所、関係者、具体的な発言内容を明記
複数のスタッフが関わった場合は、それぞれの証言を記録
音声記録どのような状況で録音を開始するかの基準を事前に設定
スタッフ全員に録音の方法と基準を共有
法的な観点から適切な録音方法を確認

ただし、悪質なケースでは
院内だけで抱え込まず、
警察や弁護士、歯科医師会、保険組合などと
連携を取りましょう

おわりに

クレーマーやモンスター患者への対応は、
単なるトラブル処理ではありません。

院長がリーダーシップを発揮し、
「スタッフを守る」という
明確なメッセージを示す
ことで、
医院全体の結束力が高まります。

スタッフが安心して働ける環境こそが、
長期的な医院運営の基盤となります。

適切な対策を講じることで、
健全な歯科医療環境の維持と発展を
実現しましょう。

歯科医院を悩ますクレーマー・モンスター患者|院長が取るべき3つの対策

この記事が気に入ったら
いいね または フォローしてね!

シェアしていただけると嬉しいです!
  • URLをコピーしました!
目次