【歯科医療従事者向け】ハノワ勤務を断りたい!こんなとき、みんなどうしてる?

もうこの歯科医院では勤務したくない!

メッセージが来たけど働けない…

こんなとき、
どうやって断ったらいいかわからない😣

そんな声が運営によく届きます。

先輩パートナーは
どんなふうに断っているのか、
気になりますよね。

また、歯科医院側はどう考え、
歯科医療従事者にどう振る舞ってほしいと
考えているのでしょうか?

実際の体験談を
ハノワパートナー歯科医療従事者のみなさんに
アンケート
をしました。

この記事を読んで、
お互いのためになるマッチング
ができる自分になりましょう。

【アンケート】
みんなどうしてる?
ハノワパートナー歯科医療従事者の
「断った」「断られた」体験談アンケート

実施期間:2025年1月17日〜1月31日
回答数:50件

目次

大前提!48時間前ならペナルティは発生しません

勤務開始時間から48時間以上前であれば、
キャンセルしても
パートナー・歯科医院双方に
ペナルティは発生しません。

まずはこのルールを
しっかりおさえておきましょう!

ペナルティとは?

正式依頼確定後に、
歯科医院またはパートナーが
「48時間以内に自己都合によるキャンセル」
した場合に、段階に応じ付与されるもの。

ペナルティが付与されると、
プロフィール画面に
このように表示されてしまいます…😱

ペナルティについて詳しくはこちら

合わせて確認!

みんな断りたいと思ったことある?断ることができる?

勤務を断りたいと思ったことある?

勤務を断りたいと思ったことある?

「はい」と回答した方が
半数以上(66.7%)という結果に。

断りたいと思ったその理由を聞いてみました。

断りたいと思った理由

  • 1位
    急に体調不良や家庭の事情が発生した(29.4%)
  • 2位
    メッセージなど事前のやり取りに
    違和感を持った(26.5%)
  • 3位
    思ったより拘束時間や仕事内容が
    厳しかった(23.5%)

そのほか、こんな理由も

  • 初めましてでいきなり
    出勤依頼を2週続けて
    送ってこられ、
    断るに断れず1回目出勤し働いたが、
    合わず2回目を断りたい。(歯科衛生士)
  • 最初の勤務のときから
    スタッフの態度が、
    なんだかなぁ‥と思いながらも、
    時給が良かったので行ってたけど、
    やっぱりもう無理だ
    と思ってしまった為。(歯科衛生士)

みんな断ることができてる?

「スムーズに断ることができた」
という方が半数以上いる一方で、
44.1%の方は難航しているよう。

ハノワの元にも、
このようなお問い合わせが多く寄せられます。

勤務依頼のメッセージがきたのですが、
お断りしたい時の返信に
なんてお伝えすればいいですか?

行きたくない歯科医院への
断り方を教えてください

そんな歯科医療従事者の皆さんに、
なぜ“断る”ことがうまくできないのか
聞いてみました。

「キャンセルしようかな…」
と思い立った際、不安に感じること

  • 1位
    迷惑をかける罪悪感(47.1%)
  • 2位
    勤務先からの評価が下がり、
    次のマッチングが出来なくなる(38.2%)
  • 3位
    連絡を見てくれるかわからない(35.3%)

やはり、
一度決まった勤務をキャンセルするのは
迷惑がかかるのではないかと
不安になりますよね…。

今後のマッチングに悪影響が出ないか
心配に思う方もいるようです。

では、みんなの“断る”にまつわる
失敗談や成功談を見ていきましょう!

ハノワパートナー歯科医療従事者の失敗談

上手く断れなかった

がんばって断ってはみたものの、
うまく伝えられなかった
という体験談がありました。

うまく断れなかった

  • 人間関係に難があり
    もう働きたくないと思い、
    「別の予定が入っている」
    と断った。
    しかし、今度は数ヶ月も前から
    「この日に入ってほしい」
    と言われてしまい、
    断れなかった。(歯科衛生士)

「スムーズに断ることができた」という方たちは、
どのように伝えているのでしょうか?
成功談を見ていきましょう。

ハノワパートナー歯科医療従事者の成功談

スムーズに断ることができた事例

ケース①急に体調不良や家庭の事情が発生した

体調管理は仕事のうちとは言え、
どんなに管理していても
ときには体調不良になってしまいますよね。

また、家庭の事情で急に仕事に行けなくなる
こともあるでしょう。

そういった場合は、
正直に伝えればOKです。

  • 発熱の為勤務が、難しくなりました。
    (歯科衛生士)
  • 当日の体調不良でキャンセルする事、
    回復までに時間がかかりそうなので
    しばらく勤務できないだろう事を伝えた
    (歯科衛生士)
  • 子供の体調不良により明日の勤務を
    キャンセルさせていただきたいです。
    急なご連絡にご迷惑おかけして
    大変申し訳ありません。
    (歯科衛生士)
  • 〇〇(こども)が
    インフルエンザになってしまい、
    明後日の勤務が難しくなって
    しまいました。
    ご迷惑をおかけして
    申し訳ありませんが、
    キャンセルさせて
    いただけないでしょうか。
    (歯科衛生士)

急な体調不良や家庭の事情で
キャンセルしたのち、
「今でも定期的にその歯科医院で
勤務しているか
」という質問に
YESと答えている方は87.5%。

直前になってしまったとしても、
誠意と謝罪の気持ちが伝わる文章を送れば、
その後も歯科医院と良い関係を築けるでしょう。

ケース②メッセージなど事前のやり取りに違和感を持った

メッセージのやり取りの時点で
違和感を覚え、

「この歯科医院では働きたくないけど、
本当の理由は言いにくい…
」

というときには
「他の用事ができた」
と伝えている方が多いようです。

  • 普段は常勤で勤務しているので、
    シフトが急遽変更になり
    出勤する事になった。と伝え断った。
    (歯科衛生士)
  • 突然勤務の提案が来たので、
    用事があるので勤務出来ないと返信した
    (歯科衛生士)

歯科医院プロフィールやメッセージの文章を見て、
少しでも違和感を感じたら
その時点でお断りをした方が、
自分のためにも相手のためにもなります
。

また、
働いたことがない歯科医院なのに、
最初から複数回にわたってマッチングをしてしまう
など、
断らなければならないという状況に
自分を追いやらないことも大切です。

ケース③自分とは合わないと感じた

仕事内容が厳しかったり合わない場合は、
正直に「自分のスキルとは合わない」
「自分が望む仕事内容と相異がある」
ということをお伝えするのもひとつの手。

  • お世話になっております。
    本日は本当にありがとうございました。

    ただ、自分の技術がまだ十分でない
    と感じており、現時点では
    ご期待に沿うことが難しいと思い、
    お話を辞退させていただきたい
    と考えました。

    せっかくの機会をいただいたのに、
    このような形でお断りするのは
    心苦しいのですが、
    今後さらにスキルを磨いていけるよう
    努力してまいります。

    このたびはお手数をおかけしてしまい
    申し訳ありませんが、
    どうかご理解いただけますと幸いです。
    よろしくお願いいたします。
    (歯科衛生士)
  • 衛生士業務はよくしているが、
    アシスタントは
    その医院さんのやり方や、
    先生によってやり方が様々ありますので
    アシスタントメインは
    お役に立てる自信がないです
    と送りました。
    (歯科衛生士)

角が立たないように配慮しつつ、
思っていることをお伝えすると
良いでしょう。

合わない歯科医院で
無理に勤務を続けていても
お互いに良いことはありません。

歯科医院は
ハノワに登録しているところだけでも
約7,000件
あります。

選択肢はたくさんあるので、
時には勇気を持って離れることも大切です。

断られる歯科医院はどう思っている?

ここまでハノワパートナー歯科医療従事者側の
体験談をご紹介してきました。

次に
断られる歯科医院側の声を
見ていきましょう。

ハノワ登録歯科医院に聞いてみたところ

「仕方ないと思った」が42.9%と多い一方で、
やはり
「急遽仕事に穴ができてしまい、困った」(28.6%)
「もっと早く連絡してほしいと思った」
(14.3%)
という声も。

どのようにしたら、
できるだけ歯科医院に不快な思いを
させることなく断れるのでしょうか?

考慮してほしい点を聞いてみました!

キャンセルするとき、歯科医院はここを考慮してほしいと思っている!

  • キャンセルのタイミング
    (事務長)
  • 早急に連絡してほしい!
    丁寧な言葉遣いで断りを入れてほしい!
    (採用担当者)
  • 可能な限り早い段階での連絡が欲しい。
    (院長)
  • できるだけ迅速に。
    できれば代わりを探して欲しい
    (副院長)
  • 当日キャンセルは
    直接医院に連絡してほしい。
    (診療中はメッセージの確認ができない)
    (院長)

キャンセルは「わかった時点で早めに!」
を心がけましょう。

ずるずると時間が経過することで、
歯科医院は別の方との調整時間も少なくなり、
結果患者さんへの影響にもつながります。

また、直前のキャンセルによって
予定していた運営が乱れると、
患者さんに迷惑をかけてしまう可能性もあります。

状況に応じ、直接医院へ
電話にてキャンセルの連絡を入れるなど、
相手の状況を配慮した選択肢を心がけると
良いでしょう。

よくある質問

強い意志で断れないときはどうしたらいい?

まず、“断る”ことが必ずしも
悪いことではない、
という考え方にシフトしましょう。

「断ったら申し訳ない…」
という理由だけでイヤイヤ働いても、
お金は得られますが、
その時間で出会えるはずだった
本当に合う歯科医院を見つける機会を
失っているかもしれません
。

歯科医院側も、
「いやだな…」と思われながら
働かれるのは気持ちの良いものではありません。
“断る”のはときにお互いのため、
と心得ましょう。

相手が怒ってしまったら?

まず、自分に原因がなかったかを
振り返ってみてください。

連絡が直前すぎたのでは?
理由が理不尽だった?
誠意や謝罪がうまく伝わらなかった?

心当たりがあれば、
謝罪をするか次に活かしましょう。

また、
明らかに「相手が勝手に怒っている」
という状況であれば、
気にしないでスルーするのも
ひとつのスキル。

相手の「怒り」に振り回されず、
自分の感情に向き合うことが大切です。

そもそも、
勤務確定後に断らなくても済む方法は?

勤務確定前に
断る状況にならないように
工夫している方がいました。
その方の体験談をご紹介します。
———————————————-
締結してからは
お断りしたことがありません。
依頼がきた際によく確かめています。
イヤな感じがしたところは、
『カレンダーではONになっていますが、
他院さまで勤務が決まっており
そちらからの申請待ちです
。
お応えできず申し訳ありません。
また機会がありましたら
よろしくお願いします。』
と断ってきました。(歯科衛生士)
———————————————-

ぜひ参考にしてみてください!

お断りのメッセージを
見てもらえないときはどうしたらいい?

お断りのメッセージを
見てもらえない場合は
電話で連絡しても問題ありません。

ハノワ勤務は
『雇用契約を締結したお仕事を行う』
ことを指します。

勤務日は『先方歯科医院のスタッフ』
としてお仕事をするので、
そのほかのスタッフと同じように
直接歯科医院に連絡して
状況をお伝えしましょう。

アンケートにご協力くださった方の属性

今回ご協力くださった方の属性は
以下のとおりです。

ご回答いただきありがとうございました。

さいごに

スムーズに断ることができている方は、

  • 連絡を見てくれるかわからない
  • 迷惑をかける罪悪感
  • 断る連絡手段や言い方がわからない

などの不安を抱えながらも
思い切って伝えています。

体調不良などやむを得ない理由は別として、
お互いに良いマッチングにするために
覚えておきたいポイントをご紹介します。

  • 断ってもいい
    • 実際に働いてみて、
      自分に合わないと思ったら
      断る勇気を持ちましょう。
      イヤイヤ働くことは
      自分にとっても相手にとっても
      プラスにはなりません。

      ただし、早めに連絡をする、
      丁寧な言葉遣いを心がけるなど配慮は忘れずに!
  • そもそも断らなくて済むような動きをする
    • 初めましての歯科医院とは
      複数回の約束をするのは避けましょう。

      また、メッセージで違和感を感じたら
      その時点で断ることも大切
      です。
  • 選択肢は無限!
    • 断ったら仕事がなくなってしまう…と
      思うかもしれませんが、
      歯科医院は、
      ハノワ登録歯科医院だけでも約7,000医院、
      全国には約67,000医院もあります。

      我慢して働くよりも
      自分に合う歯科医院を見つけることに
      時間を割いた方が、
      最終的に望む働き方を得られるはずです。

断るのは心苦しいかもしれませんが、
手放した分
新しいものが入ってくるはずです。

本当に自分と合う歯科医院との出会いや、
自分が望むキャリアのために、
ときには勇気をもって断りましょう。

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