歯科医院経営者の時間を増やすためのガジェット

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From:代表のあらい

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もう無理、限界。気が狂いそう…

昨日、
Facebookで

こんな白旗をあげてる院長先生がいらして、

そこに
こんなリプライを差し込ませて頂きました。

何を言ってるのかは後ほど解説しますが、
医院経営していると、色々と
面倒な仕事ってありますよね…。

・各種業者への振り込み
・スタッフへの給与の振り込み

物理的なしんどさもありますが、
現預金が潤沢ではない時の振り込み作業って、
精神が大幅に削られます。

そこで、
院長先生の時間を生み出すための
仕組み・ガジェット・ツール
を、
僕が実践してる中から
オススメさせていただきます。

その① : 秘書&オンラインバンキングで振り込みの自動化

うちは住信SBIを使ってるので
これをオススメしますが、
他にも探せばあると思います。
(ちなみに楽天銀行では無理でした)

何かというと、
SBIには『総合振込サービス』なるものがあり、

振込データを作成する「データ作成者」、振込データを確認・承認する「承認者」などの権限を設定することができ

法人のお客さま総合振込サービス

とある通り、

振込データを作る秘書

承認をする院長

に、アカウントを分けることが出来ます。

これを読んだ時に
「?」と思った先生がいると思います。

ってかそんなの、まとめて嫁にやらせればいいじゃん。

と。

僕の基本的スタンスですが、
以前からこんなのを書いてるように、

基本的には、
医院経営に奥様が関わることは
推奨しません

よっぽどの
事前の取り決めを交わさない限り、
だいたいの場合は甘えが出たり、
院長の経営者としての自立を促進させるよりも、
家業としての最適化を進めてしまいます

結局、甘えなんですよね。

しかも、頭のどこかで
“離婚しない前提”でいるでしょ?

将来何が起こるか分からないのに、
危機管理意識も低いなと思います。

夫婦2人で
肩寄せ合ってがんばってきて…

なんてのは、美談としては
聞いててハイハイって感じですが、
自分がやるとなると
やめた方がいいと思ってます。

秘書はこういったサービスで
遠隔で支援してくれるので、
お金を払った方がいいと思います。

▼ビズモウ

▼キャスタービズ

その② : Money Forward や Freee などクラウド会計の導入

税理士に何やってもらってるか
よく分かってないけど、
顧問料6万円とか払ってませんか?

それ、完全に既得権益なので、
仕事しない奴は
必殺デジタルトランスフォーメーション
で駆逐しましょう。

これらのクラウド会計サービスを繋ぐと、
毎日リアルタイムで医院のお金の状況が
把握できるようになります。

予防をやっていきたい!

と言うのに、
口腔内写真が撮れない人っていますか?

記録を残すことなく、
どうやって経過を観察するのでしょう?

歯科医院経営の口腔内写真は、
兎にも角にも、
『月次決算』です。

月次決算もしてなければ、
経営しているとは言えません。

観察が出来るようになると、
初めて次の段階への興味が湧いてきます。

どうやったら利益を高められるんだろう?

先月のこの取り組みが良かったのか…
じゃ今月はもう少し増やすか…

など。

計測できないものは改善できません。

その③ : SmartHRの導入

マネフォ、Freeeを使えない税理士事務所とは
付き合う必要はありませんし、

SmartHRを使えない社労士も
今すぐクビ
にしましょう。

人が出入りするたびに
結構な書類って発生しますよね?

アレらを完全にペーパーレスで、
時間を大幅に短縮させます。

詳しくは、
こんな動画もあるのでご覧ください。

僕も1人目の社員雇用時から使ってますが、
驚きの便利さでした。

今、おそらく日本最大の
ユニコーン企業になるだけのことはあります。

最後に。

僕が尊敬する
岐阜県土岐市の認知症専門内科医、
長谷川嘉也先生が講演会で仰ってました。

だいたいねぇ、

『僕は医療は出来るんだけど、
経営はからっきしダメでねぇハハハ』

なんて言う医者は、
医療もできないんですよ。

と。

普通、
異業種の世界では、
経営者は
・営業だったり
・モノづくりだったり
・サービスだったり
何かしらのスペシャリティを持った上で、
そんな中でも何とか経営を
ちゃんと学んでます。

医者は
「命を救えるから特別」
なんでしょうかね。

僕はこの世に
無駄な仕事なんて無いと思ってます。
風俗も廃品回収も、
必要とされてそこにあるわけです。

職業に貴賎はありませんし、
最澄が言うように

『一隅を照らす、これ国の宝なり』

です。

毎朝ゴミを拾って
トイレ掃除をしてくれる人も、
なくてはならない職業です。

自分の職業は特別だと思ってるのなら、
それこそ傲慢な発想だと思います。

余談でしたが、
頑張ってください!
応援してます!

では

あらい

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